Manado, BERITASULUT.CO.ID – KPU Sulut dan KPU Kabupaten/Kota sebagai penyelenggara pemilu dan pemilihan memandang perlu mengatur dan mengelola dengan baik kegiatan kearsipan, baik menyangkut tata cara, pengaturan arsip dan penyimpanan arsip.
Karena arsip bisa menjadi parameter pekerjaan, arsip menyimpan begitu banyak hal terkait data dan informasi yang juga diharapkan dapat menjawab hoaks-hoaks yang sekiranya beredar.
Hal inilah yang menjadi latar belakang penyelenggaraan Rapat Koordinasi (Rakor) dan Bimbingan Teknis (Bimtek) Kearsipan yang diselenggarakan oleh KPU Sulut bertempat di Rogers Hotel Manado, Jumat-Sabtu, 21-22 Juni 2024.
Kegiatan yang diikuti peserta yakni Ketua, Kasubag Keuangan Umum dan Logistik serta Operator SRIKANDI KPU se-Sulut ini, dibuka oleh Ketua KPU Sulut Kenly Poluan yang didampingi oleh Plt Sekretaris KPU Sulut Meidy Malonda.
“Kegiatan ini sangat penting untuk dilaksanakan merujuk pada aturan digitalisasi kearsipan,” ujar Poluan.
Selain itu agar KPU Provinsi maupun KPU Kabupaten/Kota dapat lebih paham terkait pengelolaan kearsipan yang baik dan benar dimana terkait pengelolaannya tidak terbatas pada operator dan kasubag namun kelembagaan sebagai catatan sejarah kelembagaan kita.
“Untuk itu saya berharap peserta kegiatan dapat mengikuti kegiatan dengan baik agar kedepannya pengelolaan kearsipan kita dapat lebih terstruktur dan terdokumentasi dengan lengkap setiap tahapan demi tahapannya,” harapnya.
Plt Sekretaris KPU Sulut Meidy Malonda menyampaikan semua peserta yang hadir wajib mengikuti kegiatan dengan seksama, karena banyaknya kegiatan yang harus diarsipkan.
“Ini juga memudahkan apabila ada permintaan laporan secara berjenjang termaksud juga pengelolaan aset agar tertib administrasi,” katanya.
Hadir sekaligus menjadi narasumber utama pada kegiatan ini Kabag Persuratan dan Tata Usaha Pimpinan Setjen KPU RI Oky Spinola Idroos SH MH yang membahas secara detail terkait Pengelolaan Arsip di Lingkungan KPU.
(IKA)
